Le sedute e le votazioni della tua scuola,
a distanza e a norma.

No. La Nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026, con il relativo Allegato tecnico «Requisiti tecnico-organizzativi per la gestione digitale degli organi collegiali e delle operazioni di voto», non fissa scadenze per l'adeguamento. Una scuola può anche scegliere, per ora, di non avvalersi della modalità a distanza per le sedute deliberative e restare in presenza finché non è pronta: adeguarsi bene, più tardi, è preferibile ad adeguarsi male, subito.

No. L'espressione ha circolato su alcuni articoli di stampa nel presentare l'accordo di giugno 2026, ma non corrisponde a un prodotto né a un albo ministeriale: non esiste un ente certificatore né un elenco di piattaforme accreditate dal MIM. L'Allegato tecnico definisce i requisiti in modo funzionale, cioè descrive che cosa uno strumento deve garantire (identificazione, quorum, separazione identità/voto nel segreto, verbalizzazione, conservazione): qualunque strumento, anche una combinazione di più strumenti già in uso, può andare bene se la scuola ne verifica e documenta preventivamente la conformità.

Camelot copre le sedute del Collegio dei docenti e dei Consigli di classe, interclasse e intersezione, gli organi al centro della Nota MIM 3803/2026. Per esigenze specifiche come le sedute del Consiglio d'Istituto o le elezioni dei rappresentanti (classe, istituto, componente genitori/alunni), la soluzione va valutata caso per caso: contattaci per verificare insieme la configurazione più adatta al tuo istituto.

Google Meet e Google Forms, da soli, non garantiscono la separazione richiesta per lo scrutinio segreto e lasciano alla scuola l'onere di documentare la conformità anche per il voto palese. Per il voto palese, infatti, un impianto Google Workspace ben configurato (account istituzionale personale, una sola risposta per account, e-mail verificata, esportazione e conservazione delle evidenze) può coprire ragionevolmente identificazione e tracciabilità del voto — ma resta a carico della scuola verificare e documentare questa conformità: Google, in quanto fornitore generalista, non emette una dichiarazione di conformità riferita alla Nota MIM 3803, né gestisce nativamente il quorum costitutivo della seduta (la verifica che l'organo sia legittimamente composto per deliberare, non solo un conteggio di risposte). Camelot, al contrario, fornisce già con la licenza tutta la documentazione pronta (dichiarazione di conformità, DPIA, informativa, clausola di regolamento, scheda di sintesi per il DPO) e gestisce il quorum in automatico.

Un voto è a norma solo se lo strumento garantisce una separazione strutturale e irreversibile tra identità del votante e contenuto del voto, esclusa anche per amministratori di sistema e fornitore. Una videoconferenza, da sola, non la garantisce e non ne lascia traccia dimostrabile; lo stesso vale per Google Forms standard. Camelot è costruita specificamente per rispettare questo requisito, oltre a identità digitale univoca, ruoli distinti, quorum, verbalizzazione e conservazione.

Sì: l'Allegato tecnico alla Nota MIM 3803/2026 richiede espressamente che la scuola acquisisca idonea documentazione tecnica e una dichiarazione di conformità del fornitore/partner tecnologico, oltre alla verifica preventiva di tutti i requisiti tecnici, organizzativi e di protezione dati — non basta una previsione generica nel regolamento. Con Camelot questa documentazione (certificazioni ISO/SOC e DPA, dichiarazione di conformità inclusa) è già pronta e fornita con la licenza, oltre alle certificazioni ISO/IEC 27001-27017-27018, ISO 9001 e qualificazione ACN QC1.

Non esiste un elenco ministeriale di piattaforme «abilitate»: la Nota MIM non impone un prodotto specifico, definisce solo i requisiti tecnico-organizzativi che qualunque strumento deve soddisfare, se opportunamente verificato e documentato dalla scuola. Un modulo di voto del registro elettronico non è automaticamente conforme solo perché «fa parte» del registro: va verificato allo stesso modo di qualsiasi altro strumento, in particolare sulla separazione identità/voto per lo scrutinio segreto e sulla verifica del quorum costitutivo. Per la videoconferenza, la scuola può continuare a usare quella già in uso (Meet, Teams, ecc.) e affiancarle Camelot solo per le funzioni di voto/quorum/verbale non coperte.

Camelot non sostituisce lo strumento di videoconferenza: la scuola continua a usare Google Meet (o l'altro strumento già in uso), e Camelot aggiunge le funzioni di voto, quorum e verbale mancanti. Sono disponibili tre configurazioni: il Voto Camelot standalone, dove il voto avviene su Camelot (anche in modalità asincrona entro una finestra temporale) mentre la discussione si svolge sul sistema di videoconferenza già in uso, utilizzabile in linea di principio con qualsiasi strumento (Meet, Teams, Webex); il Voto + Assemblea Google Meet, dove gli strumenti di voto sono integrati nella stessa schermata della riunione Meet; e l'Assemblea completa, con l'intera seduta, video compreso, in un unico ambiente Camelot. Con strumenti come Teams, resta comunque valida l'osservazione che la piattaforma di videoconferenza gestisce la riunione, ma il problema del voto segreto tracciabile viene risolto da Camelot indipendentemente dallo strumento video usato. I limiti di partecipanti di Google Meet/Workspace (100 nella versione gratuita, 250 in alcune licenze) sono limiti propri di Google, non di Camelot, e vanno risolti con la licenza Workspace adeguata.

Sì: Camelot gestisce operativamente una seduta mista nello stesso evento (alcuni partecipanti in presenza con voto da smartphone, altri collegati da remoto) in un'unica votazione, con un quorum unico, tramite la ricezione di un link per il voto. Restano invece scelte organizzative della scuola, da disciplinare nel Regolamento d'Istituto, le decisioni su quando ricorrere alla modalità online o mista e con quali criteri: la piattaforma si adatta a quanto la scuola delibera.

No: Camelot lavora sulle e-mail istituzionali già in uso nella scuola, senza bisogno di ricostruire gli account. Per le scuole che usano Google Workspace, Camelot si installa come estensione dal Google Workspace Marketplace, a cura dell'amministratore di dominio, con due modalità possibili: installazione personale (per singolo utente) o installazione a livello di intero Workspace (per tutti gli utenti del dominio). L'accesso avviene poi tramite SSO con Google OAuth, cioè il normale login con l'account Google.

Il verbale della seduta (presenze, quorum, esiti delle votazioni) viene redatto direttamente in piattaforma nelle versioni Voto+Meet e Assemblea completa. Essendo un documento generato in piattaforma, non c'è ostacolo a stamparlo o protocollarlo anche in forma cartacea secondo le procedure ordinarie della segreteria. Sulla registrazione video: sì, se si registrano gli interventi (immagine/voce) è necessaria un'informativa privacy specifica ai partecipanti, trattandosi di dati personali. Tra i documenti forniti con la licenza Camelot c'è già un modello di informativa predisposto.

Il listino Camelot copre tre tipologie di prodotto (Voto Base, Voto + Assemblea Meet, Assemblea completa), tutti comprensivi di assistenza telematica, canale di emergenza 24/7, 2 ore di formazione iniziale in modalità asincrona, votazioni e sedute illimitate, attivazione in 1 giorno lavorativo. Sono previsti sconti sulle licenze pluriennali. L'infrastruttura è serverless e distribuita su più data center europei, pensata per scalare automaticamente al numero di votanti collegati, senza un limite di capacità da prenotare. Per volumi di voto superiori a 300 persone, contattaci per una quotazione dedicata.

Nelle versioni Voto + Meet e Assemblea completa, Camelot redige il verbale direttamente in piattaforma: presenze, quorum, esiti di ogni votazione e firma digitale del documento vengono generati e conservati automaticamente al termine della seduta. Il verbale è esportabile in formato PDF, stampabile e protocollabile secondo le procedure ordinarie della segreteria, con impronta digitale che ne attesta l'immodificabilità. Tutti i dati relativi alle sedute sono conservati su infrastruttura certificata ISO/IEC 27001 in data center nell'Unione Europea, nel rispetto del GDPR e dell'Allegato tecnico alla Nota MIM 3803/2026.

L'Allegato tecnico alla Nota MIM 3803/2026 richiede che la piattaforma tratti i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR): minimizzazione, limitazione delle finalità, integrità e riservatezza. La scuola deve acquisire dal fornitore un atto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 e, nei casi previsti, una valutazione d'impatto (DPIA). Camelot fornisce con ogni licenza tutta la documentazione richiesta: DPA (Data Processing Agreement), DPIA precompilata, informativa ai partecipanti e scheda di sintesi per il DPO — tutto pronto da allegare alla delibera del regolamento d'istituto.

La soluzione più adatta dipende da come si svolge la seduta. Per il collegio docenti che usa già Google Meet, la configurazione Voto + Meet affianca il pannello di voto Camelot alla riunione nella stessa schermata: quorum in tempo reale, ordine del giorno visibile a tutti, ruoli distinti per conduttore, presidente e segretario. Per le scuole che preferiscono uno strumento completamente autonomo, Camelot Voto funziona in modalità asincrona — la votazione si apre in un intervallo di tempo definito, mentre la discussione si tiene su qualsiasi strumento già in uso (Meet, Teams, Webex). In entrambi i casi, l'identificazione è certa, lo scrutinio segreto è tecnicamente irreversibile e il verbale viene generato in automatico — requisiti che i sondaggi online o i moduli generici non garantiscono.